आप सभी ने एक Chartered Accountant का नाम तो सुना ही होगा जो अकाउंटिंग, टैक्स, ऑडिट और एश्योरेंस के क्षेत्र में एक्सपर्ट होता है। उसे यह पता चलता रहता है कि उसके व्यवसाय का कितना लाभ और हानि है या वह अभी किस स्थिति में है: आइए आज Accounting प्रक्रिया के बारे में जानते हैं। पिछले कुछ वर्षों में, लोगों ने अपना व्यवसाय खोलने पर ध्यान केंद्रित किया है, जिससे लेखांकन के पैमाने में वृद्धि हुई है। जैसे लोग अपना व्यवसाय खोलते हैं, वैसे ही उन्हें अपना खाता रखने के लिए लेखांकन करना पड़ता है।
Accounting प्रक्रिया क्या है?
Monetary bookkeeping का आवश्यक लक्ष्य एक वर्ष के दौरान व्यवसाय के कार्यों के परिणामों को दिखाने के लिए वित्तीय आदान-प्रदान को रिकॉर्ड करना है। यह वित्तीय रिपोर्टों की योजना बनाकर समाप्त होता है, उदाहरण के लिए, लाभ और हानि खाता और वर्ष के अंत में Balance Sheet। इन Fiscal Summmaries को स्थापित करने के लिए एक सौदे को विभिन्न bookkeeping से गुजरना होगा। इसका मतलब है कि जब कोई बिक्री होती है। एक्सचेंज को रिकॉर्ड बुक में रखने के लिए चक्र शुरू होता है।
Bookkeeping उन कदमों की प्रगति है जो विनिमय के साथ शुरू होते हैं और वर्ष के अंत में रिकॉर्ड पुस्तकों के बंद होने के साथ समाप्त होते हैं। चूंकि bookkkeeping के कुल समूह को प्रत्येक bookkeepingवर्ष के दौरान एक समान अनुरोध में पुन: प्रस्तुत किया जाता है, इसलिए इसे एक bookkeeping चक्र के रूप में भी संदर्भित किया जाता है।
Accounting प्रक्रिया में कदम
- Source documents
- Journal
- Ledger
- Trial balance
- Final accounts
Source Documents क्या हैं
Bookkeeping में शुरुआती चरण कथा प्रमाण के आधार पर एक्सचेंज को रिकॉर्ड करना है। इसका तात्पर्य है कि किसी व्यवसाय की शुरुआत स्रोत रिपोर्ट है। स्रोत रिपोर्ट वाउचर या कंपोज्ड प्रूफ है जिसके आधार पर एक्सचेंजों को रिकॉर्ड की किताबों में रखा जाता है। ऐसे वाउचर व्यवसाय के अंदर बनाए जा सकते हैं या बाहर से कंपनी में प्रवाहित हो सकते हैं।
- लेनदेन का दस्तावेजीकरण
- लेन-देन को जर्नल के रूप में रिकॉर्ड करना
- Ledger में जर्नल entries की पोस्टिंग
- ट्रायल बैलेंस तैयार करना
- Final Accounts तैयार करना
लेखा प्रक्रिया में जर्नल
जर्नल प्रथम खंड की पुस्तक है। एक्सचेंजों का अनुक्रमिक रिकॉर्ड देने के लिए यह एक पूरी किताब है जिसमें हर एक्सचेंज को महत्वपूर्ण मजबूत डेटा के साथ दर्ज किया जाता है। डायरी विशेष खंड की एक पुस्तक है क्योंकि एक्सचेंजों को पहले जर्नल में रखा जाता है। यह इस रिकॉर्ड से है कि रिकॉर्ड में अलग-अलग रिकॉर्ड दर्ज किए जाते हैं। जर्नल को अन्यथा सहायक पुस्तक या दिन की पुस्तक कहा जाता है।
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जर्नल के साथ पांच खंड हैं:
1. तारीख: यह खंड उस तारीख को रिकॉर्ड करता है जब एक्सचेंज को जर्नल में रखा जाता है।
2. विवरण: शुल्क और जमा किए जाने वाले रिकॉर्ड इस खंड में रखे गए हैं। चार्ज किए जाने वाले रिकॉर्ड का नाम पहले बनाया जाता है, और निम्नलिखित पंक्ति में, क्रेडिट किए जाने वाले रिकॉर्ड की रचना ‘टू’ शब्द से पहले की जाती है। एक्सचेंज का संक्षिप्त स्पष्टीकरण जिसे ‘पोर्ट्रेयल’ कहा जाता है, क्रेडिट किए जाने वाले रिकॉर्ड के तहत भी दिया जाता है।
3. L.F.लेजर फोलियो का अर्थ है उस लेज़र की पृष्ठ संख्या जिसमें ये खाते लेज़र में दिखाई देते हैं।
4. डेबिट (Dr.): राशि इस अनुभाग में, शुल्क के लिए जोड़ रखा गया है।
5. क्रेडिट (Cr): राशि इस अनुभाग में, ऐड-अप
लेखा प्रक्रिया में Ledger
रिकॉर्ड का एक गुच्छा है। प्रत्येक रिकॉर्ड में एक अलग पेज या कार्ड पर खोला जाता है। जैसे, जिस पुस्तक में अलग-अलग रिकॉर्ड होते हैं उसे लेज़र के रूप में जाना जाता है। यह एक बंधी हुई किताब या free leaf page या punch cards का एक गुच्छा हो सकता है।
Ledger में नोट किए जाने पर ध्यान केंद्रित करता है
- रिकॉर्ड में प्रत्येक रिकॉर्ड का एक नाम होता है जो रिकॉर्ड के उच्चतम बिंदु पर बना होता है।
- रिकॉर्ड किए गए खाते को दो समान भागों में विभाजित किया गया है। बाईं ओर के भाग को डेबिट (Dr.) पक्ष के रूप में जाना जाता है, और दाईं ओर को क्रेडिट (Cr.) पक्ष के रूप में जाना जाता है।
- JF सेगमेंट का मतलब उस पेज (फोलियो) नंबर से है जिस पर इस एक्सचेंज के जर्नल सेक्शन को रिकॉर्ड किया गया है।
लेजर पोस्टिंग
डायरी से लेजर खातों में शुल्क और विशेषताओं को स्थानांतरित करने की विधि को पोस्टिंग कहा जाता है। डायरी के चार्ज सेगमेंट में दर्ज प्रत्येक राशि को लेज़र में रिकॉर्ड के चार्ज साइड में दर्ज करके पोस्ट किया जाता है। डायरी के क्रेडिट सेक्शन में दर्ज प्रत्येक राशि को रिकॉर्ड खाते के क्रेडिट पक्ष में प्रस्तुत किया जाता है।
Accounting प्रक्रिया में Trial Balance
जब सभी रिकॉर्ड खातों को व्यवस्थित और समायोजित किया गया है, तो सभी शुल्कों का एक ठहरनेवाला समायोजित किया जाता है, और क्रेडिट समायोजन तैयार होते हैं। दोहरे खंड ढांचे में, शुल्क क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। कुल शुल्क क्रेडिट समायोजन पूरा करने के बराबर होना चाहिए। चार्ज की निष्पक्षता की पुष्टि करना समायोजन और क्रेडिट समायोजन को ‘प्रारंभिक शेष राशि’ के रूप में जाना जाता है।
इस तरह, एक प्रारंभिक संतुलन को दो-खंड योजना के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जो रिकॉर्ड में दिखाई देने वाले रिकॉर्ड की भीड़ के संतुलन को पोस्ट करता है। लेफ्ट-हैंड सेगमेंट में रिकॉर्ड किए गए चार्ज एडजस्ट होते हैं, और क्रेडिट राइट-हैंड सेक्शन में एडजस्ट होते हैं। दो खंडों में से सभी को सहमत होना चाहिए। प्रारंभिक संतुलन के चार्ज पक्ष और क्रेडिट पक्ष को समान मानते हुए, यह प्रदर्शित किया जाता है कि रिकॉर्ड बुक संख्यात्मक रूप से सही हैं। उतना ही महत्वपूर्ण, यह निर्णायक सत्यापन के अलावा कुछ भी है कि कोई गलती नहीं है।
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